Bestellen met ECK iD : leerling bestelt zelf
Gaat uw school voor het eerst bestellen met ECK iD? Bereid uw school dan zorgvuldig voor. Overleg met uw distributeur en met uw ELO-leverancier. Voor succesvol bestellen met ECK iD moet u namelijk een aantal zaken vooraf goed regelen. Hiernaast ziet u de voornaamste aandachtspunten. Uw distributeur begeleidt u bij alle stappen met een gedetailleerde checklist.
Bestellen zodra…
Uw school heeft een bestelperiode afgesproken met uw distributeur. Vaak zijn dit de laatste twee weken van het schooljaar tot en met de eerste week van de zomervakantie. Dit verschilt per regio. In de praktijk kan echter al besteld worden als:
● de leermiddelenlijst beschikbaar is
● leerlingen zijn ingeschreven in het LAS
● leerlingen beschikken over hun schoolaccount en inloggegevens
● en de Identity Provider (meestal de ELO of het schoolportaal) klaar is voor het ECK iD. Dat wil zeggen dat de Identity Provider geautomatiseerd ECK iD’s kan ontvangen vanuit het LAS en ook weer geautomatiseerd door kan geven aan Entree Federatie.
In het LAS krijgt de leerling het ECK iD. Het is belangrijk dat álle leerlingen vóór de bestelperiode zijn ingeschreven in het LAS én een eigen schoolaccount hebben waarmee zij kunnen inloggen. Oók alle nieuwe leerlingen zoals nuldejaars en instromers.
Communiceer aan leerlingen en ouders: bestel op tijd!
Maak leerlingen en hun ouders duidelijk dat zij moeten bestellen vóór het einde van de bestelperiode om de leermiddelen op tijd te ontvangen voor het nieuwe schooljaar. Uw distributeur zal elke bekende leerling ook persoonlijk uitnodigen te bestellen. Nieuwe leerlingen zijn niet bekend bij uw distributeur. Uw school ontvangt van de distributeur de informatie die u aan nieuwe leerlingen kunt sturen.
Bestellen met het ECK iD
Tijdens het bestelproces moeten leerlingen inloggen met hun eigen, persoonlijke schoolaccount. Als wordt ingelogd met het schoolaccount geeft de Identity Provider (IdP) van de school het ECK iD voor déze leerling mee met de bestelling. Logt de leerling voor de eerste keer in met zijn account om te bestellen? Dan vraagt de distributeur eenmalig goedkeuring voor de koppeling van het schoolaccount aan het distributeursaccount.
Belangrijk!
● Elke leerling bestelt met zijn eigen persóónlijke schoolaccount.Hij kan niet niet voor zijn broer of zus bestellen.
● Elke leerling bestelt alleen zijn éigen leermiddelen. Hij kan geen leermiddelen voor een broer of zus bestellen.
Het is belangrijk dat een leerling met zijn eigen persoonlijke schoolaccount inlogt en bestelt. Alleen dán gaat zijn persoonlijke ECK iD mee met de bestelling. Alle digitale leermiddelen besteld met één ECK iD worden aan de leerling met dat specifieke ECK iD geleverd. Alle leermiddelen worden klaargezet op het account van de leerling die bestelde.
Willen ouders toch voor hun kind bestellen? Dan moeten ouders hun kind vragen eerst zelf in te loggen op zijn schoolaccount. Sommige ELO’s voorzien in een ouderaccount. Maar een ouderaccount heeft géén ECK iD.
Als een leerling voor een andere leerling bestelt of een ouder voor een leerling bestelt dan bestaat het risico dat die leerling niet bij zijn digitaal lesmateriaal kan komen bij de start van het schooljaar.